Assistant.e de gestion Alternance

Descriptif du poste

Vous souhaitez développer vos compétences en comptabilité et en gestion tout en découvrant les coulisses des ressources humaines, de l’administration et du juridique ?

Nous avons une opportunité pour vous !

Le Pôle Ressources Humaines, Administration, Finances et juridique (RHAFJ) recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion en alternance

En tant qu’Assistant(e) de gestion vous aurez pour principales missions d’apporter un appui sur les activités comptables et financières de l’organisation. Vous apporterez également un soutien ponctuel aux activités administratives, RH et juridiques afin de contribuer au bon fonctionnement du service.

Concrètement cela se traduit par :

1. La Gestion comptable et financière (60 %)

• Participer au traitement des factures fournisseurs (enregistrement, contrôle, classement et suivi des validations).
• Préparer les mises en paiement
• Assurer le suivi des bons de commande et devis.
• Participer au suivi des comptes fournisseurs et clients.
• Améliorer les process de dématérialisation

2. L’Appui administratif (20 %)

• Assurer le classement physique et numérique des documents.
• Préparer divers courriers et documents administratifs.
• Contribuer à l’organisation logistique de réunions ou événements internes.

3. Appui RH (10 %)

• Assurer un soutien administratif sur les projets RH du pôle.

4. Appui juridique et gouvernance (10 %)

• Participer à la préparation des dossiers administratifs et juridiques.
• Assurer le classement et le suivi documentaire des conventions et contrats.
• Contribuer à l’organisation des instances (AG, comités).

Vous êtes étudiant(e) en gestion, comptabilité ou administration et souhaitez poursuivre vos études en alternance tout en mettant en pratique vos connaissances au sein d’une équipe polyvalente et engagée.

Vous êtes reconnu pour :

• Vos compétences en comptabilité
• Votre intérêt pour la gestion administrative, RH et juridique
• Votre autonomie et votre adaptabilité
• Votre capacité à comprendre rapidement
• Votre aisance informatique et votre maîtrise des outils bureautiques

Vos atouts qui vous permettront de réussir à ce poste :

• Votre sens du travail en équipe et votre bon relationnel
• Votre curiosité et votre esprit d’initiative
• Votre sens du résultat et votre rigueur

Présentation de l’organisation

Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) TESIS est l’acteur public de référence du numérique en santé à La Réunion et à Mayotte. Organisation à but non lucratif, détenue et gouvernée par ses membres, il fédère la quasi-totalité des acteurs de santé du territoire (sanitaire, médico-social, soins de ville et hospitaliers).

En tant que Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-santé (GRADeS), TESIS pilote le déploiement des grands programmes nationaux et régionaux du numérique en santé (Ségur, services socles, ESMS numérique, e-parcours…) et accompagne les professionnels dans l’appropriation et l’usage de ces solutions.

Soutenu par les Agences Régionales de Santé de La Réunion et de Mayotte, TESIS agit en tiers de confiance pour structurer, sécuriser et mutualiser les services numériques, au service de la qualité, de l’efficience et de la coordination des parcours de soins sur le territoire.

Le groupement compte environ 60 collaborateurs, répartis en cinq pôles, avec une présence à Mayotte. Les équipes assurent un pilotage complet des projets, du recueil du besoin jusqu’au déploiement opérationnel, dans une logique d’amélioration continue.

Présentation du pôle RHAFJ

Le Pôle RHAFJ est un acteur clé du fonctionnement de TESIS. Sa mission : accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et garantir les meilleures conditions de fonctionnement du groupement.

Composée de 3,5 personnes aux expertises complémentaires, l’équipe intervient sur les domaines des ressources humaines, des finances, la gestion administrative et du juridique. Grâce à cette diversité de missions, le pôle offre un environnement d’apprentissage riche et formateur, permettant de découvrir l’ensemble des fonctions support essentielles à la vie d’une entreprise.

Conseil aux candidats

En complément des compétences techniques, nous attachons une grande importance à l’humain. Nous cherchons à évaluer votre capacité à vous adapter à notre organisation et à ses valeurs.

Par ailleurs, l’écosystème du numérique en santé est complexe. N’hésitez pas à vous renseigner sur le fonctionnement de TESIS afin de mieux comprendre notre organisation.