Assistant.e chef.fe de projet événementiel sport Stage

Entreprise : ILOP SPORT REUNION

Lieu : Sainte-Clotilde – La Réunion

Type de contrat : Stage conventionné

Durée : 6 mois (stage long privilégié)

Date de début : Début septembre 2026

QUI SOMMES-NOUS ?

ILOP SPORT est une agence spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs et outdoor à La Réunion et à l’international.

Nous concevons et produisons des événements d’envergure, mêlant sport, logistique, communication et expérience participant.

Événements organisés (liste non exhaustive) :

Grand Raid Réunion, Tropica’Dingue, Trail des Anglais, Ultra Marathon des Cirques, Trails Urbains, Mercedes Open de Golf, BMW Jumping Cup, Seychelles Nature Trail, événements incentive d’entreprises,…

LE STAGE :

Rattaché(e) directement à la chef de projet événementiel, vous interviendrez sur l’ensemble des phases de conception, de production et d’exploitation des événements.

Ce stage offre une vision globale et concrète du métier de chef de projet événementiel, avec également une implication terrain.

VOS MISSIONS :

Phase de préparation :

·         Création de contenus digitaux : visuels, vidéos courtes, stories, posts pour les réseaux sociaux et le site web

·         Participation à la rédaction de contenus de communication (posts, mails, supports partenaires)

·         Appui à la mise en œuvre des plans de communication (réseaux sociaux, supports print, newsletters)

·         Participation à la rédaction des documents de travail : fiches techniques, feuilles de route

·         Suivi des relations avec les prestataires, partenaires et bénévoles

·         Suivi des budgets et devis

Phase opérationnelle (terrain) :

·         Participation active à la logistique des événements (préparation, montage, installation des zones de départ/arrivée)

·         Appui à la coordination des équipes et intervenants le jour J

·         Gestion des imprévus et adaptation aux contraintes opérationnelles

Phase post-événement :

·         Participation aux bilans organisationnels et statistiques

·         Analyse des retours participants et rédaction de comptes rendus

·         Contribution au reporting (photos, retours d’expérience) pour partenaires

PROFIL RECHERCHÉ :

·         Étudiant(e) Bac +2 à Bac +5 en événementiel, sport, communication ou gestion de projet

·         Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle

·         À l’aise dans un environnement dynamique, avec un bon sens des priorités

·         Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service

·         À l’aise à l’écrit (orthographe, syntaxe, rédaction de contenus)

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

·         Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel

·         Compétences en communication digitale : réseaux sociaux, Canva

·         Des notions en montage vidéo simple sont un plus

INFOS COMPLÉMENTAIRES :

·         Permis B fortement recommandé

·         Disponibilité ponctuelle le week-end selon le calendrier des événements

·         Stage terrain : présence active lors des événements indispensable

Pourquoi nous rejoindre ?

Un stage exigeant, formateur et immersif, au cœur de projets sportifs majeurs, avec une réelle montée en compétences et une implication concrète aux côtés d’une chef de projet.

Tagged as: canva, communication digitale, communication événementielle, création de contenu, Événementiel sportif, rédaction web, reporting événementiel, réseaux sociaux