Assistant.e administratif.ve Alternance NOUVEAU

Intitulé du poste :

Assistant(e) administratif(ve)

Mission principale :

L’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif du service en prenant en charge la gestion des dossiers, la communication interne et externe, ainsi que le suivi des documents administratifs.

Missions et activités :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
• Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs
• Suivre, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs
• Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, rapports…)
• Mettre à jour et exploiter les bases de données
• Participer à la circulation de l’information au sein du service
• Contribuer au bon fonctionnement général de l’organisation

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Techniques de classement et d’archivage
• Gestion administrative de base

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et réactivité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Profil recherché :

• Formation en administration, gestion ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (débutant accepté selon contexte)
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base