Notre structure associative qui oeuvre dans le milieu de l’enfance recherche un/une stagiaire assistante administratif
MISSIONS
L’ordre des missions ne constitue un ordre de priorité/d’importance. La liste est non exhaustive en terme de tâche et peut évoluer selon l’avancé des dossiers pris en charge ou les évolutions des besoins de la structure.
– Gestion des dossiers administratifs des enfants : saisie, mise à jour, transmissions de documents utiles (certificat de scolarité,…), relations avec le rectorat
– Gestion RH : saisie et transmission fiche navette à l’agence comptable, contrôle des présences et de documents staff
– Gestion des relations avec la cantine : édition et affichage des menus, commande des repas, décompte réel pour facturation par le prestataire dédié
– Gestion des transmissions comptables : saisie, envoi, classement/archivage des pièces comptables
– Gestion quotidienne : support aux enseignants à la mise en page de dossier pédagogique, suivi du stock des consommables, suivi courrier,….
– Aide à l’organisation des évents de l’établissement : réservation de prestations de services extérieurs
– Veille informationnelle mixte (push and pull)
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Durée du stage : 6 mois maximum
Pensez à vos conventions ! N’hésitez pas à postuler à l’adresse admin@makindy.com
Tagged as: administration, association, pack office
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