Assistant.e administratif.ve – Gestion & numérisation documentaire Stage

Description de la mission :

Dans le cadre du renfort de son service administratif, API-OI recherche un·e stagiaire pour la gestion et la dématérialisation de ses dossiers.

Missions principales :
– Numérisation et dématérialisation des dossiers (scan, nommage, indexation, classement)
– Reprographie et préparation de supports (copies, reliures, mise en forme)
– Classement et archivage des documents physiques et numériques
– Mise à jour de bases et tableurs de suivi
– Appui administratif : tri du courrier, préparation de dossiers, secrétariat

Compétences développées :
– Outils bureautiques et solution de gestion électronique de documents (GED)
– Méthodes professionnelles d’archivage, de classement et de confidentialité
– Rigueur, autonomie et organisation

Profil recherché :
Formation en gestion / administration / secrétariat / bureautique, à l’aise avec l’informatique, organisé·e et discret·e.

Conditions : Stage conventionné, non gratifié (durée ≤ 2 mois), à Saint-Denis.