Gestionnaire RH Emploi

Initiatives OI au travers de son activité EcoPAL travaille sur la valorisation et le réemploi des palettes en bois à La Réunion. Entreprise Adaptée depuis 2018, EcoPAL structure la filière palettes à La Réunion en proposant des solutions innovantes. Notre mission est de développer des activités d’économie circulaire dans le domaine de la palette en bois en accompagnant des personnes éloignées de l’emploi vers une insertion professionnelle durable.

Missions :

• Dans ce cadre, la gestionnaire ressources humaines h/f intervient en support à la gestion administrative du personnel et aux projets RH visant à favoriser l’insertion et le développement professionnel des collaborateurs, tout en veillant à la conformité réglementaire et à la bonne gestion des processus internes.

Missions principales :

• Gestion administrative du personnel :
  – Assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents d’embauche, etc.).
  – Gérer les déclarations d’embauche auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance).
  – Suivre les absences (congés, arrêts maladie, formations, etc.) et mettre à jour les tableaux de bord RH.
  – Participer à la rédaction des documents officiels : fiches de poste, courriers divers, attestations, etc.
  – Assurer l’organisation et le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail.
• Support au recrutement et à l’intégration :
  – Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, pré-sélection des candidatures, prise de contact avec les candidats.
  – Organiser les entretiens et assurer le suivi administratif des recrutements.
  – Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (livret d’accueil, planning de formation, etc.).
• Accompagnement des salariés :
  – Assurer le suivi administratif des parcours des bénéficiaires.
  – Collaborer avec le Responsable RH et les encadrants techniques pour accompagner les salariés dans leur parcours d’insertion.
  – Participer à l’organisation des bilans individuels et au suivi des formations spécifiques.
• Suivi de la formation professionnelle :
  – Identifier les besoins en formation en lien avec les encadrants et le responsable RH.
  – Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, planification, suivi des financements, etc.).
  – Participer à l’évaluation des actions de formation et à leur amélioration continue.
• Gestion de la paie (en appui) :
  – Collecter et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ou au service paie interne.
  – Vérifier les bulletins de paie en lien avec le Responsable RH.
• Contribution à la politique RH :
  – Participer à l’élaboration et au déploiement des projets RH (QVT, gestion des compétences, développement des talents).
  – Contribuer à la veille sociale et réglementaire (droit du travail, spécificités des entreprises adaptées, etc.).

Profil :

• Diplôme en gestion des ressources humaines ou en administration (BAC +2/3 minimum).
• Une première expérience (stage ou emploi) en gestion RH ou administration du personnel est souhaitée.
• Bonne connaissance des bases en gestion des ressources humaines et de la législation sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et, idéalement, d’un logiciel de gestion RH ou paie.
• Une expérience préalable dans une association ou une structure ESS est un atout.

Savoir-faire :

• Capacité à gérer des tâches administratives avec rigueur et organisation.
• Aisance dans la communication orale et écrite.
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.

Savoir-être :

• Sens de l’écoute et bienveillance, en particulier avec des publics éloignés de l’emploi.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Adaptabilité et esprit d’équipe dans un environnement associatif dynamique.

Conditions et avantages :

• Travail dans une structure porteuse de valeurs humaines et engagée dans la transition écologique.
• Collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et des partenaires variés.
• Possibilité de montée en compétences sur des sujets RH spécifiques aux entreprises adaptées et à l’économie circulaire.

Informations supplémentaires :

• Intitulé du poste : gestionnaire ressources humaines.
• Structure : entreprise adaptée Initiatives OI / EcoPAL.
• Statut : employé(e).
• Autres : RQTH (entreprise adaptée).
• Supérieur hiérarchique : président de l’association.
• Lieu de travail : Le Port.
• Type de contrat : CDD / CDI, temps plein/temps partiel.
• Rémunération : à définir selon l’expérience.
• Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de l’association et des projets en cours.

Coordonnées

franck@ecopal.re