Office Manager (H/F) Alternance

Lieu : La Réunion – Type : Alternance – Expériences : 1 an min.

Dans le cadre du développement du groupe Exodata, nous recherchons un (ou une) Office Manager en alternance, à La Réunion afin de seconder notre Assistante de Direction ! Est-ce que tu souhaites nous rejoindre ? 🚀

Au quotidien, tu évolueras au sein du Service Administratif et Financier et au côté du Service Commercial du groupe. Tu auras toutefois l’occasion de travailler avec les différents collaborateurs du groupe, selon les besoins et projets, afin de pouvoir assurer le meilleur service en interne, comme en externe.

En tant qu’Office Manager, tes missions divisées en deux parties. Premièrement, concernant les services généraux tu seras amené à :

• Assurer l’accueil de nos visiteurs, dans nos locaux et au téléphone
• Assurer les commandes diverses (fournitures, café, produits ménagers …)
• Suivre les stocks et de ce fait, anticiper les besoins en déplacements
• Assurer la gestion technique des locaux et suivre l’entretien des locaux
• Entretenir les bonnes relations avec la copropriété, ainsi que la coordination des différents fournisseurs concernant les locaux
• Mener à bien les demandes d’aménagement des locaux
• Suivre et gérer les véhicules de fonction de nos collaborateurs
• Soutenir l’organisation des voyages en interne

Deuxièmement, au niveau administratif tu seras amené à :

• Relever et traiter les courriers
• Scanner et archiver des documents administratifs
• Rédiger et mettre en page des documents administratifs (Suite M365 : Word et PowerPoint)
• Suivre et mettre à jour la CVThèque des collaborateurs, niveau groupe
• Être un support à l’administratif, en élaborant notamment des documents

Afin de mener à bien tes missions, tu devras :

• Avoir une expérience d’au moins un an sur un poste similaire (stages, jobs d’été, alternance …)
• Être organisé ! C’est un élément dans ce métier 🌟
• Être de nature curieuse, entreprenante et autonome
• Avoir une réelle envie de travailler en équipe au quotidien. #TeamPlayer
• Avoir le sens du service. L’entraide fait partie des valeurs du groupe.
• Savoir faire preuve d’adaptation et d’agilité
• Savoir gérer des projets en multi-tâches
• En accord avec notre culture d’entreprise, être de nature chaleureuse, souriante et dynamique

Tu seras dans nos locaux, à Sainte Clotilde de La Réunion, mais des déplacements peuvent être prévus en fonction de tes missions.

Si tu as envie de nous rejoindre, de rejoindre notre équipe chez Exodata, envoie-nous dès maintenant ta candidature et explique-nous ton projet ! Nous avons hâte de la lire et de comprendre ta motivation pour nous rejoindre.

L’aventure te tente ?

Intégrer Exodata, c’est avant tout rejoindre une aventure humaine. C’est l’occasion de grandir et d’évoluer avec des experts de leurs métiers dans une entreprise en forte croissance depuis 10 ans, et ce à travers 7 territoires (Réunion, Maurice, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Hexagone et Nouvelle-Calédonie) !

Expert en management de la donnée, Exodata créée en 2012 à La Réunion, a su développer un panel de services complets, afin d’accompagner les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, dans leur manière de penser l’informatique, pour la rendre plus performante !

Aujourd’hui, nous sommes près de 120 collaborateurs. Notre vision : contribuer à libérer la créativité pour réinventer le futur ! Tout est possible chez Exodata, et c’est avec ce mindset que nous sommes devenus un groupe international, qui a su inspirer confiance à nos clients hier, aujourd’hui et demain. Nous aimons  penser qu’Exodata est un laboratoire d’idées dont l’objectif est d’apporter toujours plus de sérénité à nos clients.

Et c’est la même chose avec nos collaborateurs …

La bienveillance et la reconnaissance de l’autre dans son expertise sont inscrites dans nos mantras. Nous tenons à les faire vivre à travers tous nos échanges (collaborateurs, clients et partenaires) et lors de nos événements en interne, afin de créer et de maintenir cette cohésion par-delà les océans (ExoWelcome, ExoCafé, ExoApéro, ExoNews, ExoTech, VisMaVie …).

La complexité et la richesse du multi territoires du groupe Exodata nous poussent à être innovant, à l’écoute et flexibles dans nos méthodes de travail.

… c’est ce que nous appelons le #HappyToFollowYou !

Pour nous, l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle, ne doit pas être une question. L’entreprise s’adapte au mieux à chaque situation, métier et territoire afin d’accompagner chaque collaborateur dans ses projets de vie. Nous écoutons toujours les propositions, et essayons d’y répondre collectivement au mieux ! Que ce soit une mobilité territoriale ou une évolution professionnelle, un ajustement au niveau du mode de travail, de la flexibilité de prise de congé ou la possibilité de travailler en mobile-home … Nous sommes #HappyToFollowYou ! Ce sont aujourd’hui, quelques-uns des exemples que nous avons en interne. Cela a toujours fait partie de notre ADN, de notre normalité, d’accompagner les choix de vie de nos collaborateurs dès que cela est compatible avec la stratégie de l’entreprise.

C’est ça, intégrer Exodata ! C’est apprendre (de ses erreurs et de ses collègues), évoluer et se former, collaborer avec son équipe ou plusieurs, s’amuser en présentiel ou en visio, se faire confiance et se respecter. Croissance du groupe et champ des possibles des collaborateurs vont de pair alors grandissons ensemble !

Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre belle aventure ! #Innovation #Curiosite #Challenge #Bienveillance