Nous recherchons une personne en alternance pour exercer des fonctions d’administration des ventes dans le cadre d’un remplacement.
Les tâches seront variées et le travail se fait en binôme avec le directeur commercial.
Les fonctions de l’ADV :
Gestion administrative (70%) :
– En concertation avec le directeur commercial, élaboration des prix de vente des véhicules et des options, analyse de la rentabilité de chaque vente (sur fichiers excel et SAP)
– Elaboration des propositions tarifaires et fiches techniques véhicules aux clients
– Suivi des commandes véhicules :
o Suivi de la production
o Demande de modifications des commandes
o Suivi du transport de l’usine à la Réunion
o Collecte des documents pour le dédouanement du véhicule
o Collecte des documents d’immatriculation
o Préparation des documents de livraison
o Facturation des véhicules (logiciel SAGE)
– Demande de devis aux fournisseurs de matériels pour les véhicules, commandes et suivi de ces commandes
– Préparation des réponses aux appels d’offre :
o Documents administratifs (DC1, DC2 ou DUME, etc)
o Document de présentation de la société
– Commande des objets publicités et gestion du stock
Partie technique du poste (30%) :
– Configuration de véhicules et commande (via logiciel NOVIS – une formation en interne sera pourvue à la personne retenue)
– Echanges avec référent usine et bureaux techniques
– Préparation des réponses aux appels d’offres : en collaboration avec le directeur commercial, cahier des charges techniques et rédaction du mémoire technique.
Compétences et qualités requises :
– Bonnes capacités rédactionnelles en français
– Bonne maîtrise de la langue anglaise (surtout à l’écrit)
– Maitrise du pack office et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels (NOVIS, SAP, SAGE)
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
– Réactivité
– Bonne communication entre les différents services
N’hésitez pas à envoyer votre candidature !
Tagged as: sage ebp sap excel
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