En appui avec notre équipe. Les missions qui vous seront confiées :
L’ACCUEIL DES VISITEURS
• Accueillir de façon courtoise et chaleureuse les visiteurs
• Informer la personne visitée de l’arrivée de son interlocuteur
• Orienter le visiteur ou l’inviter à patienter si nécessaire
L’ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE
• Réceptionner les appels
• Gérer les appels multiples en faisant patienter les interlocuteurs (3 lignes simultanées)
• Recueillir les informations et transmettre les appels en précisant l’objet de l’appel et les coordonnées de l’appelant
• Prendre les messages et les transmettre par email si le destinataire n’est pas disponible
• Traiter des appels simples (renseignements horaires, plannings…)
LA GESTION ADMINISTRATIVE
• Traiter les courriers (réception et envoi)
• Scanner, numériser et archiver les documents clients et salariés
• Gérer les fournitures de bureau (gestion des stocks, commandes)
Durée du stage : 2 mois
Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité? merci de postuler rapidement à l’adresse rh@aura-oi.fr !
Envie d’un stage en comptabilité ? Voici les missions qui vous seront confiées : – Secrétariat/administratif : Traitement, réception, rédaction...
J’y vais !Bonjour, nous sommes l’agence Happy Lab, à l’espace de coworking de Cambaie, Saint-Paul. Nous somme une agence de marketing, qui...
J’y vais !OFFRE DE STAGE – ASSISTANT(E) DE DIRECTION L’agence HAPPY LAB recherche pour son agence UN STAGIAIRE (H/F) motivé à rejoindre...
J’y vais !VOUS ETES AGE(S) ENTRE 16 ET 29 ANS. L’APPRENTISSAGE VOUS INTERESSE. La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de la...
J’y vais !Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les candidats.