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Administration / Secrétariat

Assistant.e administratif.ve Emploi

/ RELAI D’OFFRE /

Offre : n° O978231101263219

Détails de l’offre :

Famille de métiers :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Ouvert aux contractuels :
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Temps de travail :
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l’emploi :
L’assistante administrative assure l’accueil, réceptionne et oriente les
correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Elle fournit les renseignements dans le domaine d’activité du service et assure le suivi administratif du service

– Temps complet : 35 heures
– Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).

Missions / conditions d’exercice :
– Accueil téléphonique et physique
– Traitement et suivi administratif
– Traitement et suivi des dossiers spécifiques
– Suivi administratif des personnels
Profils recherchés :
– Expérience sur un poste similaire fortement appréciée.
– Connaissance solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
– Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
– Connaissance de la collectivité
– Technique de secrétariat
– Technique de prise de notes
– Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
– Maîtrise des logiciels spécifiques

Contact :

Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 23/12/2023.
Merci de mentionner dans l’objet de votre lettre de motivation l’intitulé du poste ainsi que la référence de l’offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au
concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Lieu de travail : Saint paul Cedex
Poste à pourvoir le : 29/01/2024
Date limite de candidature : 23/12/2023
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes : 1
Les candidatures sont actuellement terminées

Conditions de l’offre

  • Date publié:
  • Fermé:Encore 12 mois pour postuler
  • Emplacement :
  • Durée : Non précisée
  • Titre du poste: Assistant.e administratif.ve
Terminé