Assistant.e de direction Stage

Appel d’Offre pour un Stage d’Assistante de Direction

1. Contexte et Présentation de l’Entreprise

Notre entreprise, SAS Abyo située à Saint Joseph, est spécialisée dans les domaines de l’électricité, la couverture de toit, la pose de panneaux photovoltaïques et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques. Afin de soutenir notre direction dans la gestion de ces activités diversifiées, nous recherchons un(e) stagiaire.

2. Objet de l’Appel d’Offre

Le présent appel d’offre vise à recruter un(e) stagiaire en tant qu’assistante de direction. Le ou la candidate sélectionné(e) devra contribuer aux tâches administratives et de gestion, assurant ainsi l’efficacité des opérations de l’entreprise.

3. Missions du Stage

– Gestion de l’agenda du directeur et planification des rendez-vous

– Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques

– Préparation et mise en forme de documents administratifs et techniques

– Coordination avec les différents départements (électricité, couverture, photovoltaïque, bornes de recharge)

– Suivi administratif des projets en cours

– Gestion des déplacements professionnels

– Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers de projets (permis, devis, etc.)

– Participation à des projets spécifiques et tâches

4. Profil Recherché

– Actuellement en formation Bac+2/Bac+3 en gestion, administration, ou tout autre domaine pertinent

– Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités

– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

– Excellentes compétences en communication

– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Envoyez votre candidature : contact@abyo.re