Assistant.e de gestion Alternance

La société HOLDCASH recrute un(e) Assitant(e) de gestion en alternance :

ASSISTANCE AUPRÈS DE LA DIRECTION

• Gérer les emplois du temps, le courrier, les réunions
• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES

• Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, notes de frais, dossiers collaborateurs
• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fourniture
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (expéditions, livraisons)

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

• Assurer le lien entre le cabinet comptable et la Direction
• Préparer les documents comptables des différentes structures

GESTION COMMERCIALE

• Renseigner, traiter et résoudre les litiges fournisseurs
• Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits fournisseurs
• Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler les diverses factures
• Initiation à la recherche de nouveaux fournisseurs

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

• Prospecter des clients potentiels au téléphone
• Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.
• Traiter, classer, archiver les documents et les courriers de l’ensemble des sociétés appartenant ou ayant une liaison avec Holdcash

COMPÉTENCES REQUISES

–          Dynamique et motivé(e) par les résultats

–          Avoir l’esprit d’équipe

–          Atteindre les objectifs fixés par la Direction

–          Respecter le règlement intérieur

–          Résistance au stress

–          Fibre commerciale dans l’âme

La liste des tâches d’un(e) Assistant(e) de gestion n’est pas exhaustive et peut donc évoluer au fil du temps

N’hésitez pas à envoyer votre candidature : gestion@holdmax.fr !